Estimar la duración de las actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Estimar la duración de las actividades es identificar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados en el desarrollo de la implementacion del sistema de biblioteca
ENTRADAS
1. Plan para la dirección de proyectos
- Plan de gestión del cronograma
Ver: Plan de gestión del cronograma
- Linea base del alcance
Ver: Ver linea base del alcance
2. Documentos del proyecto
- Lista de actividades
Ver: Lista de actividades
- Registro de supuestos
- Registro de lecciones aprendidas
Ver: Registro de lecciones aprendidas
- Lista de hitos
HITOS FECHA TOPE
Fase de análisis de requisitos. 04/10/2018
Fase de diseño y arquitectura. 09/10/2018
Fase de desarrollo del software. 15/10/2018
Fase de implementación. 22/11/2018
Correcciones de errores 25/11/2018
Elaboración de manual de usuario. 12/11/2018
Reunión final del grupo de trabajo (Correcciones finales) 09/12/2018
Fase final o de cierre. 15/12/2018
3. Factores ambientales de la empresa
Ver: Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Juicio de expertos
En el proyecto contamos con la guía del Ing. Antonio Arque Pantigozo
2. Estimación basada en tres valores
Estimación por tres valores: consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, más probable y optimista.
Esta técnica también es conocida como PERT: Program Evaluation and Review Technique.
En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una variable aleatoria según una distribución de probabilidad Beta.
EJEMPLO:
Se tiene una actividad en la cual se ha estimado un tiempo:
- optimista de 4 días,
- un tiempo probable de 7 días
- y un tiempo pesimista de 16 días
La duración esperada de esta actividad utilizando la técnica PERT deberá estar en algún punto de la curva:
La formula para estimar esta duración es:
(Estimación Optimista + 4 (Estimación Más Probable) +Estimación Pesimista) / 6
Por lo tanto la duración esperada para esta única actividad es de 8 días:
Ahora que conocemos la duración esperada también podemos conocer el porcentaje de probabilidad de la duración de esa actividad esté comprendida entre cierto rango de días (horas, meses, etc.).
Para lo que es necesario calcular la desviación estándar y la varianza:
Desviación estándar (σ) = (Estimación pesimista - Estimación Optimista) / 6
Varianza = σ²
Para este ejemplo sustituyendo los valores se tiene:
Desviación estándar (σ) = (16 - 4) / 6 =
Desviación estándar (σ) = 2
y la Varianza = σ² = 2² =
Varianza = σ² = 4
Con estos valores y conociendo el concepto de la Distribución Normal Estándar se tiene que:
Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 3 desviación estándar σ
Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 2 desviación estándar σ
Existe un 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 1 desviación estándar σ
Si sustituimos nuestros valores para cada una de las probabilidades se tiene que:
Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media (8) +/- 3 desviación estándar σ(2):
8 + 3(2) = 14 días
8 - 3(2) = 2 días
Por lo tanto: Existe 99.7% de probabilidad de que la actividad esté comprendida
entre 2 y 14 días.
Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media (8) +/- 2 desviación estándar σ(2):
8 + 2(2) = 12 días
8 - 2(2) = 4 días
Por lo tanto: Existe 95.4% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre
4 y 12 días.
Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media (8) +/- 1 desviación estándar σ (2):
8 + 1(2) = 10 días
8 - 1(2) = 6 días
Por lo tanto: Existe 68.26% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre
6 y 10 días.
Una de las principales ventajas de este método es que incluye el riesgo en el cómputo ya que posee tres estimados: Optimista, Esperado y Pesimista
PERT puede utilizarse para calcular la duración o el costo de una o más tareas.
La distribución triangular se utiliza cuando existen datos históricos insuficientes o cuando se usan datos subjetivos.
Las estimaciones de duración basadas en tres valores con una distribución determinada proporcionan una duración
esperada y despejan el grado de incertidumbre sobre la duración esperada.
Ver: Estimación basada en tres valores
3. Reuniones
SALIDAS
1. Estimaciones de la Duración
Actividades secuenciadas y estimadas en días, la duración de todo el proyecto es de 66 días, desde el 21 de setiembre del 2018 hasta el 21 de diciembre del mismo año, la duración mínima de una actividad es de 1 día y la máxima es de x días.
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Ver: Lecciones aprendidas