Realizar el control integrado de cambios
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones. Este proceso revisa todas las solicitudes de cambio a documentos del proyecto, entregables o plan para la dirección del proyecto y determina la resolución de las solicitudes de cambio. El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
ENTRADAS
1. Plan para la dirección de proyectos
- Plan para la gestión del alcance
Ver: Plan para la gestión del alcance
- Plan de gestión de los requisitos
Ver: Plan de gestión de los requisitos
- Linea base del alcance
2. Documentos del proyecto
3. Informe de desempeño de trabajo
5. Factores ambientales de la empresa
6. Activos de los procesos de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Juicios de expertos
En el proyecto contamos con la guía del Ing. Antonio Arque Pantigozo
Herramienta de control de cambios
El control de cambios esta orientado a identificar, documentar, aprobar y/o rechazar los cambios a los documentos, entregables o lineas base de proyectos.Se ha considerado elaborar un registro de cambios, a fin de documentar los cambios en un consolidado, al que todos los interesados del proyecto puedan acceder.
Ver: Registro de cambios
3. Análisis de datos
Análisis de alternativas, se utiliza para evaluar los cambios solicitados y decidir cuáles son aceptados, rechazados o necesitan ser modificados para ser finalmente aceptados.
Toma de decisiones
Para este proceso se uso la técnica de Toma de decisiones autocrática, ya que en este caso, solo el director del proyecto asume la responsabilidad de tomar la decisión en nombre de todo el grupo.
Llevar a cabo la verificación y auditoria de los elementos de configuración
La verificación y las auditorias de la configuración aseguran que la composición de elementos de configuración de un proyecto es correcta y que los cambios correspondientes se registran, se evalúan, se aprueban , se monitorean y se implementan correctamente . Esto asegura el cumplimento de los requisitos funcionales definidos en los documentos de configuración.
Reuniones
SALIDAS
Solicitud de cambio aprobadas
El equipo de proyecto esta conformado por un comité de control de cambio.Lo cual como resultados , los cambios puede aprobarse , aplazarse o rechazarse. Ademas , el estado de todas las solicitudes de cambio se registra en el registro de cambios como actualización a un documento del proyecto. Asimismo el comité de control de cambio empleara un formato para esa solicitud:
2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Ver: Registro de cambios